为进一步规范和加强档案管理,确保档案资料的完整、准确、系统性,近期矿安全培训中心高标准、严要求对安全培训档案进行了整理和归档,为迎接上级检查打下坚实基础。
安全培训中心根据《安全培训规定》要求,制定了详实的“一企一档、一期一档、一人一档”,使用统一档案柜和档案盒存放档案。对员工基本信息、安全生产违规违章行为记录、安全培训登记、安全培训变动登记等内容进行补充完善,充实了个人安全培训档案目录,增加了调出人员档案记录登记表、档案借阅申请表及归还登记表,对标整理学员学历承诺书、学历证书复印件、身份证复印件、历年接受安全培训考核的情况、安全生产违规违章行为记录等内容并及时更新完善。同时采取纸质版与电子版相结合方式,对员工安全培训档案一一进行梳理、核实。通过专人管理、严格把关、注重实效,确保了档案内容的真实性、完善性和时效性,达到了“档案采集规范、整理标准统一,存放整齐有序”的目标。此次整理完善安全培训档案900余册。进一步规范档案收集和归档操作流程,提高了档案科学化、信息化管理水平,实现了安全培训档案动态管理,确保安全培训工作有序开展。(王瑞芳)
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