按照《太平煤矿关于开展2020年降本增效活动、落实降本增效目标的通知》要求,矿长办公室围绕七项办公费用较预算压减10%目标,强化成本管控意识,进一步压缩开支,提高日常管理水平。
一是加大公务用车维修保养,严格控制车辆外送修理,提高自修能力,公务车辆能自修绝不外委。适当延长公务车辆维修保养里程,从以往的5000公里保养一次延长为7000公里保养一次。
二是合理安排公务用车,要求各单位对已知的工作提前在钉钉申请,告知办事地点,便于统筹派车。对各单位去同一方向的,原则上安排同乘一辆车。对外出办公不紧急的单位,不急于派车,便于统筹安排车辆。加强对车辆操作人员技术学习培训和教育,提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性,努力降低车辆燃油消耗。减少车辆空驶,严禁公车私用。
三是加大公务接待管理力度,做到能不接待的不接待,能吃自助餐的绝不安排桌餐。
四是加强通讯费用管理。根据集团公司对通讯费管理情况提出的要求,适当调整部分人员通讯费用;对全矿座机电话、多余座机电话进行排查,及时进行销号处理。
五是严格控制会议数量,能不参加的会议尽量不参加,进一步压缩会务费、差旅费。
六是对明显高于市场价格的办公用品,适当压低价格或积极建议厂家调货,减少支出。根据各单位物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购,造成资金浪费。
七是加大办公用品节约力度,一般性通知转为在OA及钉钉平台通知。对不易损耗的订书机、计算器、剪刀等,2年内不准重复申领和发放。对易损耗的打印纸、笔、透明胶带等控制发放次数。对各单位领用频次较多的档案盒、文件夹,减少发放次数。减少纸张打印,尽量使用双面打印,减少报告、总结的编印数量。(屈原)
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